Op alle
werkzaamheden van bureau GRAS zijn de voorwaarden van de BNO
van toepassing. Deze voorwaarden zijn in november 1999 vernieuwd
en gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank
te Amsterdam onder nummer 206/1999.
Artikel 1 Overeenkomst, offerte
en bevestiging
1.1 Toepasselijkheid algemene
voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming,
de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever
en de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
1.2 Offerte
Offertes zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen
ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden.
1.3 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden
bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks
mee instemt dat de opdrachtnemer een aanvang met het uitvoeren
van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als
overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen
binden de opdrachtnemer eerst nadat deze schriftelijk door
de opdrachtnemer zijn bevestigd.
1.4 Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd
aan anderen dan deze opdrachtnemer wenst te verstrekken, dient
hij de opdrachtnemer,onder vermelding van de namen van deze
anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
1.5 Eenzelfde opdracht eerder
aan ander verstrekt
Indien een opdrachtgever een zelfde opdracht reeds eerder
aan een ander heeft verstrekt, dient hij de opdrachtnemer,
onder vermelding van de naam van de ander, hiervan op de hoogte
te stellen.
Artikel 2 De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Uitvoeren opdracht
De opdrachtnemer zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig
en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever
naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor
de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk
zal de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden
van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 Verstrekken van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs
nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door
de opdrachtnemer mogelijk te maken, zulks in het bijzonder
door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke
en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Aanvraag offertes toeleveranciers
Indien de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever een
begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting
slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de
opdrachtnemer namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
2.4 Gebruik toeleveranciers
Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden,
in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of
namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever
kan de opdrachtnemer, voor rekening en risico van de opdrachtgever,
als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader
over een te komen vergoeding afspreken. Indien bij de uitvoering
van de opdracht de opdrachtnemer volgens uitdrukkelijke afspraak
voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden
betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven
aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene
voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit,
kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of
diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
2.5 Openbaarmaking en verveelvoudiging
Alvorens tot produktie, verveelvoudiging of openbaarmaking
wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid
te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van
het ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien de opdrachtnemer,
al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen
aan produktiebedrijven of andere derden zal geven, dan dient
de opdrachtgever op verzoek van de opdrachtnemer zijn hierboven
genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6 Termijn van levering
Een door de opdrachtnemer opgegeven termijn voor het volbrengen
van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit
de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De
opdrachtnemer is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen
van het ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem/haar
bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming
binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn
uitblijft.
2.7 Tests, vergunningen en
wettelijke bepalingen
Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van
tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of
instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke
of kwaliteitsnormen niet tot de opdracht van de opdrachtnemer.
2.8 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen
tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk
aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld.
Artikel 3 Rechten van intellectuele
eigendom en eigendomsrechten
3.1 Auteursrecht en industriële
eigendom
Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende
rechten van intellectuele eigendom - waaronder het octrooirecht,
het modelrecht en het auteursrecht - toe aan de opdrachtnemer.
Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden
door een depot of registratie, dan is uitsluitend de opdrachtnemer
daartoe bevoegd.
3.2 Onderzoek naar het bestaan
van rechten
Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht
het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten,
merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten en
portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel
onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen
voor de opdrachtgever.
3.3 Naamsvermelding
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is de opdrachtnemer
te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het
werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever
niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder
vermelding van de naam van de opdrachtnemer openbaar te maken
of te verveelvoudigen.
3.4 Eigendom bij opdrachtnemer
Tenzij anders is overeengekomen, blijven de in het kader van
de opdracht door de opdrachtnemer tot stand gebrachte werktekeningen,
illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen,
films en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom
van de opdrachtnemer, ongeacht of deze aan de opdrachtgever
of aan derden ter hand zijn gesteld.
Artikel 4 Gebruik en licentie
4.1 Het gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen
ingevolge de overeenkomst met de opdrachtnemer, verkrijgt
hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp
voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging
overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft
de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp,
waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht
vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar
voor het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtnemer
bekend te zijn gemaakt.
4.2 Ruimer gebruik
De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van
de opdrachtnemer niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken
dan is overeengekomen.
4.3 Wijzigingen
Tenzij anders is overeengekomen, is het de opdrachtgever niet
toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer
veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen, aan
te brengen of te laten aanbrengen.
4.4 Eigen promotie
De opdrachtnemer heeft met inachtneming van de belangen van
de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken
voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 5 Honorarium
5.1 Honorarium en bijkomende
kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die
de opdrachtnemer voor de uitvoering van de opdracht maakt,
voor vergoeding in aanmerking.
5.2 Honorarium voor meerwerk
Indien de opdrachtnemer door het niet tijdig of niet aanleveren
van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen
of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing
genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten,
zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd, op basis
van de gebruikelijk door de opdrachtnemer gehanteerde honorariumtarieven.
5.3 Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld
van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie
van de opdrachtgever, heeft de opdrachtnemer na een opgave
van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever
door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit
zo'n controle blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet
overeenkomt met de werkelijke gang van zaken, zullen de kosten
van deze controle voor rekening van de opdrachtgever komen.
Artikel 6 Betaling
6.1 Betalingsverplichting
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum.
Indien na het verstrijken van deze termijn door de opdrachtnemer
nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever
in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de
wettelijke rente. Alle door de opdrachtnemer gemaakte kosten,
zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke
kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand,
deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te
late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De
buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10%
van het faktuurbedrag met een minimum van 113,45 euro.
6.2 Periodieke betalingen
De opdrachtnemer heeft het recht zijn honorarium maandelijks
in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.
6.3 Geen korting of compensatie
De opdrachtgever verricht de aan de opdrachtnemer verschuldigde
betalingen zonder korting of compensatie, behoudens verrekening
met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten,
die hij aan de opdrachtnemer heeft verstrekt.
6.4 Vervallen licentie
Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen
uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderzins
in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan
de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en komt
elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte
licentie te vervallen, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever
in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis
is.
Artikel 7 Opzegging en ontbinding overeenkomst
7.1 Opzegging overeenkomst
door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij,
naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden
te betalen.
7.2 Ontbinding overeenkomst
door ontwerper / ontwerpbureau
Indien de overeenkomst door de opdrachtnemer wordt ontbonden
wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de
overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever,
naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden
te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan
van de opdrachtnemer redelijkerwijs niet meer gevergd kan
worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband
mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
7.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit
artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit
de door de opdrachtnemer op eigen naam voor de vervulling
van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede
30 % van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever
bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou
zijn.
7.4 Faillissement
Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever hebben het recht
de overeenkomst onmiddelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden
in geval van faillissement of surcéance van de andere
partij.
7.5 Gebruik resultaat na voortijdige
beëindiging
Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt
beëindigd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan
de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en
komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever
verstrekte licentie te vervallen.
7.6 Duurovereenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van de opdrachtnemer bestaan uit
het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden,
dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk
anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze
overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke
opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn
van ten minste drie maanden.
Artikel 8 Garanties en vrijwaringen
8.1 Auteursrechthebbende
De opdrachtnemer garandeert dat het geleverde door of vanwege
hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het
ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet
en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
8.2 Vrijwaring voor aanspraken
m.b.t. gebruik ontwerp
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer of door de opdrachtnemer
bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken
van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik
van het resultaat van de opdracht.
8.3 Verstrekte materialen
en gegevens
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor aanspraken
met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door
de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij
de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
9.1 Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
a. fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand
is gesteld.
b. misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van
de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden
in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig
of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens/materialen.
c. fouten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde
derden.
d. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen
van prijsopgaves van toeleveranciers.
e. fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever,
overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft
gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle
uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke
controle geen behoefte te hebben.
f. fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever
het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e)
model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze
fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar
zouden zijn geweest.
9.2 Beperking aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van de opdrachtnemer
of de bedrijfsleiding van de opdrachtnemer, is de aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer voor schade uit hoofde van een overeenkomst
of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige
daad, beperkt tot een bedrag dat in redelijkheid in verhouding
staat tot de omvang van de opdracht, met dien verstande dat
dit bedrag niet hoger zal zijn dan 45.378 euro of, indien
het aan de opdracht verbonden honorarium hoger is, het bedrag
van dit honorarium.
9.3 Verval aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één
jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
9.4 Kopieën materialen
De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk,
kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens
onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de
opdrachtgever dit nalaat, kan de opdrachtnemer niet aansprakelijk
worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën
niet was opgetreden.
9.5 Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever
noch de opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking
tot de gebruikte materialen en gegevens.
Artikel 10 Overige bepalingen
10.1 Overdracht aan derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een
met de opdrachtnemer gesloten overeenkomst aan derden over
te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
10.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het
kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen,
vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering
van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze
feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan
eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
10.3 Opschriften
De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts
om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel
van deze voorwaarden.
10.4 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever
is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het
kennisnemen van geschillen tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever
is de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer
is gevestigd.
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd
ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam onder
nummer 206/1999.
|
